Wir suchen für unser Gemeindebüro der Kirchengemeinden Steinbach/Albach, Hausen/Garbenteich, Watzenborn-Steinberg ab sofort eine/einen:
Verwaltungsangestellte:n (m/w/d)
für 12 Wochenstunden
Das Aufgabengebiet im Gemeindebüro ist vielfältig. Aber nicht alle müssen alles erledigen. Die Aufgabenverteilung wird gemeinsam mit der Büroleitung unter den Angestellten abgesprochen. Das Aufgabengebiet umfasst Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie:
- Erledigung der Korrespondenz durch Telefon, Post, Email oder persönlichen Anfragen während der Büroöffnungszeiten
- Nach Absprache inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Kirchenvorstandssitzungen (Einladungen, Vorlagen, Beschlüsse weiterleiten)
- Datenpflege, Führung und Auswertung der Gemeindegliederkartei (kirA)
- Kassenführung und Rechnungsbearbeitung
- Vor- und Nachbereitung von Amtshandlungen (Taufen, Trauungen, Beerdigungen)
- Führen der Kirchenbücher
- Zusammenarbeit mit der Regionalverwaltung (Personalangelegenheiten, Haushaltsführung), den Vorsitzenden der Kirchenvorstände und kirchlichen Stellen
Wir wünschen uns:
- Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Verwaltung und/oder Büroorganisation mit Kundenkontakt
- PC-Kenntnisse (Word, Excel, Internet …) sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in kirchliche EDV-Programme einzuarbeiten
- eine offene, freundliche Persönlichkeit
- eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Arbeit in einem Team
- Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angehört (Anstellungsvoraussetzung).
Wir bieten:
- einen abwechslungsreichen und vielseitigen Arbeitsplatz in einer unbefristeten Anstellung;
- eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Beiträge zur Zusatzversorgungskasse sowie weitere Sozialleistungen eines kirchlichen Trägers
- eine Vergütung nach der kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO)
- flexible Arbeitszeiten, die im Team abgesprochen werden können
- Möglichkeit zur Fortbildung
- Unbefristete Anstellung
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.
Ansprechpartnerin für Auskünfte und Fragen:
Pfarrerin Jutta Hofmann-Weiß
Tel: 06403/963191
Postadresse für Bewerbungsunterlagen
Zur Aue 30, 35415 Pohlheim.
Oder per Email an:
Jutta.hofmann-weiss@christuskirche-pohlheim.de
